ต้องมีคุณลักษณะการประชุมผ่านเว็บ

นับตั้งแต่เริ่มการประชุมทางเว็บได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นและด้วยเหตุผลที่ดี บริการประชุมผ่านเว็บได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลและข้อมูลเนื่องจากช่วยให้พวกเขาสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ (ไม่กี่คนหรือหลายคนเท่าที่คุณต้องการ) กับการประชุมกับผู้คน

ปัจจุบันการประชุมผ่านเว็บมักใช้สำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่การฝึกอบรมพนักงานการประชุมปกติเจ้าหน้าที่หรือสำนักงานสาขาในนาทีสุดท้ายการประชุมเฉพาะกิจและโอกาสอื่น ๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตามมีความจำเป็นที่บริการการประชุมผ่านเว็บใด ๆ จะเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้ได้รับโบนัสมากที่สุด เครื่องมือเหล่านี้รวมถึง:

Outlook Integration การทำเช่นนี้จะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการประชุมทางเว็บทั้งหมด เมื่อเลือกโซลูชันการประชุมทางเว็บที่สนับสนุน Outlook คุณสามารถส่งและดูประกาศเชิญประชุมและผู้เข้าร่วมได้โดยการคลิกเมาส์

การแชร์เดสก์ท็อปและแอพพลิเคชัน เพิ่มคุณลักษณะแบบโต้ตอบของการประชุมทางเว็บในระดับใหม่ทั้งหมด เครื่องมือเหล่านี้แตกต่างจากการประชุมทางเว็บและการแข่งขัน เมื่อแชร์เดสก์ท็อปและแอปผู้เข้าร่วมจะช่วยให้พวกเขาได้รับในมือและได้รับประสบการณ์ในการประชุมที่เข้มข้นและคุ้มค่ามากขึ้นซึ่งสามารถเปิดประตูสู่การทำงานร่วมกันได้อย่างนับไม่ถ้วน

การนำเสนอและการแบ่งปันเอกสาร – นี่คือขนมปังและเนยของเว็บการประชุม การแชร์เดสก์ท็อปและแอพพลิเคชันรวมทั้งการแชร์งานนำเสนอและเอกสารช่วยให้ผู้เข้าอบรมสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ง่ายขึ้นซึ่งไม่เพียง แต่เพิ่มโอกาสในการทำข้อเสนอแนะอันมีค่าเท่านั้น แต่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายของพวกเขาเช่นกระดาษสี ฯลฯ Chat / Subconference – มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อและจำเป็นสำหรับการประชุมผ่านเว็บแชท / การประชุมย่อยช่วยลดความยุ่งยากในการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและช่วยให้คุณสามารถแชทกับทั้งกลุ่มหรือเพียงแค่ผู้เข้าร่วมที่เลือกได้