หกเคล็ดลับในการเตรียมการประชุมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยม

June 7, 2018 | By 246@dmin | Filed in: Uncategorized.

การประชุมเสมือนไม่ได้เกิดขึ้นเพียงอย่างเดียว ต้องมีการวางแผนและการเตรียมการเท่านั้น การประชุมทางเว็บคอนเฟอเรนซ์วิดีโอและการประชุมผ่านวิดีโออาจทำให้เกิดความล้มเหลวและเสียเวลาและทรัพยากรอันมีค่าได้โดยไม่ต้องเตรียมตัวอย่างเหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ในฐานะผู้วางแผนประชุมเสมือนให้พิจารณาหกรายการสำหรับเตรียมการประชุมและผู้เข้าร่วมที่ระบุไว้ด้านล่างนี้

กำหนดเทคโนโลยีที่คุณต้องการใช้ เพียงแค่ใช้เพื่อการประชุมที่มีประสิทธิภาพ มีหลายทางเลือกที่มีอยู่ในเครื่องมือการประชุมที่แตกต่างกัน แต่คนจำนวนมากเกินไปสามารถใช้ความสับสนทำให้เกิดปัญหาและสามารถถือเป็นระยะเวลานาน หากคุณใช้การแชทข้อความโต้ตอบแบบทันทีเสียงบี๊บหรือข้อความคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้ชมสตรีมนี้เพื่อให้ผู้อำนวยความสะดวกสามารถมุ่งเน้นการประชุมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องว่างในวาระตอบคำถามและความคิดเห็นของผู้ใช้ฟังก์ชันการสื่อสาร ถ้าคุณใช้เว็บแคมสำหรับการประชุมควรพิจารณาบางสิ่งอื่น ๆ ด้วย:

  • ห้องหลักควรมีแสงสว่างเพียงพอเพื่อให้ลำโพงไม่อยู่ในที่ร่มหรือดูเหมือนจะถูกล้างออก
  • กล้องเมื่อพวกเขาพูดคุยเช่นการพูดคุยกับคน ตรวจสอบไมโครโฟนหรือชุดหูฟังเพื่อให้ทุกคนสามารถฟังได้
  • ทุกคนต้องมองไปที่รูปลักษณ์และเสื้อผ้าของเขาก่อนที่เขาจะออกไปในอากาศ ตัวอย่างเช่นสีขาว, สีแดงและลายมักไม่ค่อยดีในกล้อง
  • การใช้นักเรียนคุณสามารถไฮไลต์ dropouts ที่มีแบบอักษรหรือภาพขนาดเล็กเช่นภาพและกราฟ หลีกเลี่ยงตัวเลขหรือข้อความจำนวนมาก

2. จัดตารางเวลาเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม หากผู้เข้าร่วมกิจกรรมกระจายอยู่ตามโซนเวลาให้พิจารณาการตั้งค่าการประชุมอย่างต่อเนื่องในเวลาที่ต่างกันเพื่อให้ทุกคนได้รับโอกาสในการทำงานตามปกติของชั่วโมงการทำงาน เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดเวลาให้กับการประชุมเสมือนจริงน้อยกว่าสองชั่วโมงและวางแผนการประชุมมากกว่าเล็กน้อยสักครู่หนึ่งเพราะผู้คนหลงทางหลังจากช่วงเวลาสั้น ๆ การนัดหมายหนึ่งชั่วโมงจะดียิ่งขึ้น!

3. เชิญชวนเฉพาะคนที่ต้องเข้าร่วมประชุมเท่านั้น มีคนจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้องสิ่งต่างๆสามารถลากไปได้ เมื่อส่งคำเชิญให้เลือกวัตถุประสงค์ของการประชุมเพื่อให้ประชาชนสามารถเลือกได้ว่าพวกเขาไม่เชื่อว่าการมีส่วนร่วมของพวกเขาเป็นสิ่งจำเป็นหรือไม่ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบหรือดาวน์โหลดเอกสารก่อนเวลาประชุมให้แนบข้อความนี้กับคำเชิญหรือเอกสารแนบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำเชิญมีวิธีการเข้าร่วมการประชุมและได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น โปรดทราบลิงก์ URL สำหรับความช่วยเหลือแบบออนไลน์ทั้งหมดสำหรับเครื่องมือนี้ ข้อมูลนี้สามารถป้องกันการโทรจากนาทีสุดท้ายโดยผู้เข้าร่วมที่ผิดหวังในที่ประชุม หากคุณต้องการเชิญบุคคลภายนอกองค์กรโปรดพิจารณาข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับเอกสารและข้อมูลของ บริษัท ก่อนที่จะดำเนินการ สร้างวาระการประชุมไปข้างหน้า พยายาม จำกัด หัวข้อที่อาจโต้แย้งได้ถึงสององค์ประกอบหลักต่อชั่วโมง เมื่อสร้างระเบียบวาระการประชุมให้ใช้ 3T: เวลาเริ่มต้น จะมีการนำเสนอหรือกล่าวถึง Teller วาระการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมในการประชุมเตือนล่วงหน้าอย่างน้อยสองวันก่อนวันประชุม ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าอบรมเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอและการอภิปราย

แผนสร้างโน้ต หรือเชิญบุคคลอื่นมาบันทึกผลการประชุมหรือเลือกเครื่องมือที่สามารถนำเสนอเอกสารงานนำเสนอได้ หากผู้อำนวยความสะดวกมีบุคคลอื่นนอกเหนือจากการประชุมบันทึกผู้อำนวยความสะดวกสามารถทำตามขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมและนาทีที่ออกจากนาทีหลังจากเหตุการณ์เสมือนได้สิ้นสุดลง ทางเลือกในการทำให้ข้อคิดเห็นการเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจโดยวิทยากรหรือผู้จัดรายการโดยตรงกับงานนำเสนอจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมฟังและทำความเข้าใจได้ ส่งการแจ้งเตือนหนึ่งหรือสองวันก่อนการประชุม อีเมลการแจ้งเตือนควรมี URL หรือหมายเลขโทรศัพท์รวมถึงข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่จำเป็นสำหรับการประชุมครั้งแรก ตามด้วยวาระการประชุมและการเตือนเอกสารทั้งหมดที่ต้องได้รับการตรวจสอบก่อนการประชุม ถ้าสไลด์บรรยายมีอยู่ก่อนการประชุมให้ป้อนวิธีการเข้าถึง ขอแนะนำให้ผู้เข้าอบรมเข้าร่วมประชุม 5-10 นาทีก่อนการประชุมเพื่อมีเวลาในการแก้ไขปัญหาและพร้อมที่จะเข้าร่วมประชุม

เคล็ดลับสำหรับการจัดประชุมเสมือนเป็นการป้องกันไม่ให้เวลาและความยุ่งยากเนื่องจากการเตรียมตัวไม่เพียงพอ พิจารณาความคิดเหล่านี้ว่าจะย้ายการประชุมเสมือนจริงจากคนจนไปสู่ความดีหรือดีเพียงใด Excel เพื่อเตรียมการประชุมเสมือนจริงและสำรวจว่าการประชุมเหล่านี้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างไร

Source by SBOBET


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *