วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ – เทคโนโลยีที่ช่วยให้ผู้คนสามารถพบปะและทำงานร่วมกันผ่านสื่อภาพและเสียงไม่ว่าจะอยู่ที่ใดในโลก ในทางเทคนิคการประชุมผ่านวิดีโอช่วยให้สถานที่สองแห่งหรือมากกว่าสามารถโต้ตอบกับวิดีโอและเสียงแบบสองทิศทางพร้อมกัน ดังนั้นในขณะที่เรากำลังเตรียมพร้อมที่จะทำความเข้าใจว่ามีอะไรเกิดขึ้นที่นี่ฉันคิดว่าจำเป็นที่จะต้องมีการประชุมผ่านวิดีโอ:
o หากคุณต้องการการสนทนาสด
o ดูเนื้อหาการนำเสนอที่สำคัญในอีกด้านหนึ่งของการสนทนา
o คนที่เกี่ยวข้องในข้อพิพาทไม่สามารถเดินทางมาถึงที่เดิมได้
o ไม่มีเวลาหรืองบประมาณในการเดินทาง แม้จะมีความเรียบง่าย แต่มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับการประชุมเสมือนจริงที่ยอดเยี่ยม
o ลุกขึ้นเร็วพอ ขอให้ผู้อื่นจากโต๊ะ IT ตรวจสอบว่าอุปกรณ์กำลังทำงานอย่างถูกต้อง
ควรสวมใส่ที่เหมาะสม แต่อย่าลืมวางใจ หลีกเลี่ยงสีที่สดใสมาก
o รู้จักพวกเขา ช่วยให้ทำความคุ้นเคยกับคนที่เข้าร่วมด้านอื่น ๆ สอบถามข้อมูลนี้ในจดหมายเมื่อตั้งเวลาโทร
o ตั้งชื่อผู้อำนวยความสะดวก การประชุมทางไกลสามารถเคลื่อนย้ายได้เว้นแต่บุคคลอื่นจะได้รับตำรวจจราจร
o อย่าเคลื่อนย้าย ตั้งค่าเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นได้จากด้านอื่น ๆ ซึ่งอยู่ตรงตำแหน่งที่กล้องสามารถรับชมได้ดีที่สุด
o พยายามที่จะดังและชัดเจน หากเสียงไม่ชัดเจนในอีกด้านหนึ่งให้ลองตั้งค่าและไม่กรีดร้อง
o หลีกเลี่ยงการพูดสองครั้ง รอจนเสร็จสิ้นการสนทนาก่อนที่จะตอบ
o ดูตรง ลองนึกภาพตัวเองที่จะรักษาตาอีกด้านหนึ่ง
o สงบ ลองนึกภาพว่าสมาชิกคนอื่น ๆ อยู่ในห้องเดียวกันกับคุณ
o ปิดเสียงไมโครโฟน แม้แต่เสียงกระซิบหรือเสียงกระซิบดัง ๆ
o สื่อภาพแสง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารการนำเสนอของคุณเช่นวาระข้อมูลแผนภูมิกระแสแผนภูมิงานนำเสนอผลงานและอื่น ๆ ทำด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่
o ถ้าคุณต้องการพูดถึงสื่อใด ๆ ให้แชร์ก่อน
o ลอง มีช่วงเวลาสั้น ๆ เพื่อทำความคุ้นเคยกับอุปกรณ์และการตั้งค่า
o มีแผนฉุกเฉินอยู่ สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณลงชื่อเข้าใช้คุณมีปัญหา
o อดทนอดทน รอให้คนในอีกด้านหนึ่งออฟไลน์และออกจากระบบ
Source by SBOBET