เราจะเรียกประชุมทางโทรศัพท์ได้อย่างไร?

June 8, 2018 | By 246@dmin | Filed in: Uncategorized.

ในการจัดการโครงการคุณแน่ใจว่าจะได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ในช่วงเวลาหนึ่ง การชุมนุมเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากคุณไม่ได้เผชิญกับส่วนใดส่วนใหญ่หรือผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่ซึ่งทำให้การจัดระเบียบและการเน้นยาก เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามและบรรลุเป้าหมายการโทรการประชุมได้สำเร็จ

– การจัดเตรียมตารางเวลา Outlook

การจัดตารางเวลาการประชุมทางโทรศัพท์ล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เซสชันมีโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถทำตามได้ สิ่งนี้จะทำให้ทีมของคุณและผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ในอนาคตสามารถแสดงความคิดเห็นคำถามและการแสดงที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้ที่นั่งทำงานได้อย่างราบรื่น จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบรายการต่างๆในวาระการประชุมตามที่คุณไปได้ดังนั้นการประชุมจะดำเนินต่อไปอย่างเป็นระบบและไม่มีคำถามที่สำคัญเกิดขึ้น

– องค์การของทีม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมคุ้นเคยกับมารยาทที่เกี่ยวข้องกับการประชุมทางโทรศัพท์ เนื่องจากโทรศัพท์เคลื่อนที่การหยุดชะงักและเสียงรบกวนจากสิ่งแวดล้อมเช่นการพิมพ์หรือการพูดพล่อยหรือขนอาจทำให้เกิดความสับสนมากกว่าการประชุมปกติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนออกจากโทรศัพท์มือถือของคุณมาถึงทันเวลาดังนั้นจึงไม่มีการขัดจังหวะและเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมพร้อมกับสำเนาวาระการประชุมและเอกสารเสริมอื่น ๆ ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกของทีมลงชื่อเข้าใช้เมื่อเข้าร่วมและก่อนที่จะพูดเนื่องจากไม่ใช่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถมองเห็นคุณได้ในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ ยังทำให้พวกเขาสั้นของความเห็นเป็นผู้เข้าร่วมระยะไกลดูเหมือนง่ายที่จะเห็นภาพโดยไม่ต้องมีคนเดียวเป็นเอกฉันท์

– บทนำ

การนำเสนอมีความสำคัญในระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์คุณควรเริ่มต้นด้วยทีมผู้นำของโครงการและอีกฝ่ายหรือผู้เข้าร่วมระยะไกลทำเช่นเดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างมืออาชีพและมีโครงสร้างโดยไม่มีโอกาสเกิดความสับสน เป็นสิ่งสำคัญที่เรายังคงรักษาชื่อเริ่มต้นคำถามด้วยชื่อผู้รับและแนะนำให้สมาชิกในทีมแนะนำตัวเองก่อนที่จะพูดคุยด้วยเนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะรับรู้เสียงจำนวนมากจากโทรศัพท์

– การควบคุมและผลกระทบ

ในฐานะผู้นำโครงการคุณจะเข้าสู่จุดเริ่มต้นและแนะนำการอภิปรายในทิศทางที่มีความหมาย ลองเข้าสู่วาระการประชุมและสนทนาต่อไปโดยการถามคำถามและฟังหัวข้อถัดไป ถ้ามีคนเงียบไม่คิดว่านี่เป็นการอนุมัติและขอความคิดเห็นและการยืนยัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้อยู่ห่างไกลสามารถแยกตัวได้ง่ายหรือทีมงานลืมพวกเขาอยู่ที่นั่นดังนั้นอย่าลืมพูดคุยในเรื่องนี้และไม่ให้พวกเขาหันเหความสนใจไปเมื่อพูด

– ข้อคิดเห็นของ Notes

เราสามารถสูญเสียการติดตามผู้ที่กล่าวว่าเป็นการประชุมทางโทรศัพท์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณไม่สามารถพูดเสียงได้มากที่สุดดังนั้นโปรดจดบันทึกไว้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจดจำการอภิปรายและตัดสินใจและเจ้าหน้าที่ได้มอบหมายงานนี้ในการประชุมครั้งต่อไป ในกรณีที่ไม่มีวิธีนี้การประชุมทางโทรศัพท์ที่มีราคาแพงและได้รับการวางแผนอย่างดีอาจสูญเปล่าเนื่องจากไม่สามารถเก็บข้อมูลไว้ในใจของนักกีฬาได้โดยไม่มีการบันทึก หมายเหตุเหล่านี้อาจเป็นพื้นฐานสำหรับการประชุมครั้งต่อไป

การพิจารณาไม่กี่ข้อเหล่านี้สามารถช่วยผู้จัดการโครงการใด ๆ ในการริเริ่มการเจรจาที่ดีขึ้นซึ่งสมาชิกทุกคนในทีมสามารถจัดการประชุมได้อย่างมีความสำคัญและตัดสินใจอย่างเร่งด่วนที่สำคัญแทนที่จะเสียเวลาอันมีค่า

Source by SBOBET


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *