28 เคล็ดลับการฝึกอบรมเว็บบอร์ด

June 8, 2018 | By 246@dmin | Filed in: Uncategorized.

บริษัท และองค์กรในปัจจุบันใช้การประชุมผ่านเว็บในหลายพื้นที่ขององค์กรของพวกเขา – จัดการประชุมร่วมกันทำโครงการนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการและอื่น ๆ การเรียนรู้การใช้เทคโนโลยีการประชุมทางเว็บทำได้ง่ายมาก แต่ต้องใช้การประชุมผ่านเว็บมากกว่าการใช้ชุดหูฟังการสร้างสะพานการประชุมทางเสียงและการลงชื่อเข้าใช้แอพพลิเคชัน

บทความนี้เป็นประโยชน์สำหรับเคล็ดลับในการประชุมผ่านเว็บ

แรก แม้ว่าจะใช้การประชุมทางเว็บเพื่อให้การฝึกอบรมเนื้อหาการฝึกอบรมจะต้องมีการวางแผนและพัฒนาอย่างรอบคอบราวกับว่าต้องมีการเรียนในห้องเรียนแบบดั้งเดิมหรือหลักสูตรอีเลิร์นนิง เมื่อใช้สไลด์ PowerPoint สำหรับการประชุมผ่านเว็บให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

– ทำให้เนื้อหาง่ายขึ้น

– ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่หนาและธรรมดาเช่น Arial

– มีข้อความไม่เกิน 6-8 บรรทัดต่อหน้า (น้อยกว่านี้)

– คะแนนการฝึกอบรมมากกว่า 4-5 หน้าต่อหน้า (น้อยกว่า)

– ใช้พื้นหลังธรรมดาที่ทำให้ข้อความดังกล่าวทำงานได้ดีโดยไม่สะดุด

– หลีกเลี่ยงภาพเคลื่อนไหวที่ซับซ้อน (เช่นการหมุนข้อความ ฯลฯ ) ถ้าเป็นไปได้ สร้างจุดติดต่อ (POC) เพื่อสื่อสารกับกลุ่มผู้เข้าร่วมประชุม ให้ข้อมูลทั้งหมดนี้กับบุคคลคนหนึ่งและแจ้งให้เขาสื่อสารกับคนของเขาเอง

4 แนะนำเป้าหมายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมก่อนการประชุม

5. ลองใช้ทุกรูปแบบของการนำเสนอก่อนเวลา (สำหรับการทดสอบนี้ให้ติดต่อครูสอนพิเศษออนไลน์หรือนักเรียน):

– ตรวจสอบสายโทรศัพท์และชุดหูฟังและเปลี่ยนแบตเตอรี่อ่อนใหม่ด้วยชุดใหม่

– แม้ว่าเทคโนโลยีการประชุมผ่านเว็บส่วนใหญ่จะทำโปรแกรมสั้น ๆ เพื่อติดตั้งและทดสอบเครื่องก็ตามให้เปิดการทดสอบการประชุมของคุณเองและเรียกใช้งานนำเสนอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องของคุณไม่หยุดทำงานเนื่องจากหน่วยความจำเครื่องพีซีหรือความเร็วในการเชื่อมต่อต่ำ

– ตรวจสอบแบบฝึกหัดการทดสอบหรือแบบสอบถามออนไลน์

– เรียกใช้งานนำเสนอสองครั้งเพื่อตรวจสอบเวลาของคุณและปล่อยให้มีเวลามากพอสำหรับคำถามและคำตอบ ถ้าคำตอบของนักเรียนถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลหรือใน Learning Management System (LMS) ให้กำหนดวิธีที่จะได้รับการประเมินบันทึกและเข้าถึงได้ในภายหลัง

7 คุณใช้บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่? ตรวจสอบว่าภาพถูกเก็บไว้อย่างไร คุณต้องการนักเรียนของคุณในภายหลังหรือไม่? ฉันจะเข้าถึงเนื้อหานี้ได้อย่างไร? นี่คือสิ่งที่คุณสามารถแทรกลงในพื้นที่อ้างอิงในการฝึกอบรม LMS ได้หรือไม่?

8 พยายามเก็บไว้จากผู้ชมด้วยตัวอย่าง มันง่ายสำหรับคนที่จะเรียนรู้ที่จะนำเสนอเนื้อหาผ่านตัวอย่างที่เหมาะสม

เก้า ตรวจสอบว่าระบบเสียงของคุณมีเสียงดังมากแค่ไหน ตั้งการประชุมที่เกิดขึ้นจริงในสถานที่ที่เงียบสงบซึ่งคุณสามารถตรวจสอบความร้อนหรือเสียงรบกวนจากเครื่องปรับอากาศได้ ระมัดระวังเกี่ยวกับเอกสารธูป และไม่ควรกินอะไรหรือถูเหงือกในระหว่างการประชุม

10. โฮสต์จะแนะนำคุณหรือมีการประชุมแบบแขกในระหว่างการประชุมผ่านเว็บหรือไม่? ถ้าเช่นนั้นคุณต้องทำทุกอย่างที่กล่าวไว้ในข้อ 5 กับผู้เข้าร่วมรายอื่น

คุณหรือแขกของคุณกำลังทำงานอยู่เป็นเวลานานหรือไม่? ถ้าใช่คุณสามารถใช้การ์ดคิว หรือใช้คอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง (หรือแล็ปท็อป) เป็นช่วงหมดเวลาแสดงว่ามีคนใช้งานอยู่เป็นเวลานาน

ที่ 12 พิจารณาแต่ละเซสชันตั้งแต่ 60 ถึง 90 นาที การประกอบอาชีพที่ยาวนานกว่าไม่ได้มีประสิทธิผล

13. กำหนดผู้ชมของคุณ ถ้าเป็นไปได้จงเก็บไว้คนเล็ก ๆ (มีได้ถึงหกคน)

14. คุณอาจต้องการขอให้ช่างเทคนิคของคุณตั้งค่าการกำหนดค่าจอภาพแบบคู่บนคอมพิวเตอร์ (หรือแล็ปท็อป) เพื่อให้รูปลักษณ์ของคุณปรากฏบนหน้าจอเดียว (หน้าจอเดียว) ในขณะที่หน้าจอและโน้ตจะแตกต่างกัน

ที่ 15 ถ้าจำเป็นให้ตรวจสอบโซนเวลาก่อนตั้งเวลาการประชุมผ่านเว็บ คุณจะประหลาดใจที่โค้ชฝึกอบรมมักจะลืมที่จะทำเช่นนั้น … และในที่สุดพวกเขาก็จะเปิดการประชุมในเวลาที่ไม่ดี

ที่ 16 ร่วมกับรายการที่ 15 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่และเวลาแสดงอย่างถูกต้องในแต่ละรายการการประชุมและในข้อความแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาและเวลาที่ระบุสอดคล้องกับผู้เข้าร่วม

ตรวจสอบล่วงหน้าว่าลิงก์ออนไลน์ใด ๆ ที่นักเรียนสามารถเข้าร่วมการประชุมทางเว็บจะทำงาน … … จะถูกส่งไปยัง LMS, อีเมลหรือเว็บไซต์

18. หากนักเรียนคนใดอยู่ในองค์กรอื่นลองทดสอบที่สถานที่ก่อนที่การประชุมจริงจะเริ่มขึ้น แม้ว่าหน่วยงานด้านไอทีอาจไม่ค่อยพบ แต่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าไฟร์วอลล์ก่อนที่จะสามารถสื่อสารได้

ที่ 19 คุณสามารถใช้การตั้งค่าการประชุมทางเว็บได้มากกว่าหนึ่งชุด จากนั้นถ้าผู้เข้าร่วมบางคนไม่สามารถเชื่อมต่อคุณสามารถสร้างการประชุมใหม่บนไซต์ด้วยเครื่องมือการประชุมต่างๆ

โดยทั่วไปคุณไม่ต้องการให้คนเข้าร่วมการประชุมทางเว็บจนกว่าพวกเขาจะเปิดธุรกิจขึ้นมาจริงๆ ขึ้นอยู่กับระบบที่ท่านใช้อยู่ท่านสามารถดำเนินการนี้ได้โดยใช้จอแสดงผลของนักเรียนที่ระบุว่า "ไม่สามารถเชื่อมต่อ … "

21. ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นโปรดสอบถาม POC ของคุณหากทุกคนมีอยู่และถ้ามันเริ่มดี

22 ในระหว่างการประชุมที่เกิดขึ้นจริงให้ตรวจสอบคำถามของผู้เข้าร่วมเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น "มันทำให้รู้สึกใด ๆ หรือไม่ฉันมีคำถามใด ๆ จนถึงตอนนี้หรือไม่คุณคิดว่าตัวอย่างที่คุณสามารถใช้งานได้หรือไม่" ซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมให้ความใส่ใจและมีข้อซักถาม ความเงียบเป็นสัญญาณว่าข้อมูลไม่เป็นที่เข้าใจ

23 พยายาม "ธรรมชาติ" แต่ให้ความยืดหยุ่น คำถามที่พบบ่อยนำไปสู่พื้นที่หัวข้ออื่นและอาจต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่อนุญาตภายในกรอบเวลาที่กำหนด พยายามตอบคำถามใด ๆ และเสนอข้อมูลเพิ่มเติมแบบออฟไลน์หรือไปที่การประชุมอื่นหากมีเวลา จำกัด

วันที่ 24 ถ้าคุณใกล้ถึงจุดสิ้นสุดหากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังดื่มหรือต้องใช้เวลาอีกสักครู่ให้หยุดและตรวจสอบผู้เข้าร่วม ระวังตารางเวลาของผู้อื่น

วันที่ 25 มีการฝึกอบรมการออกกำลังกายในหัวข้อที่กล่าวถึง

วันที่ 26 วางแผนล่วงหน้าวิธีปิดเซสชัน ขอขอบคุณทุกคนสำหรับเวลาและความสนใจของพวกเขาทิ้งเวลาสำหรับความคิดเห็นหรือข้อมูลขั้นสุดท้ายหารือเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป (ถ้ามี) และตรวจสอบวิธีการติดต่อ (ถ้าจำเป็น)

27 ติดตามนักเรียนของคุณหลังจากการประชุมทางเว็บ นี้สามารถผ่านทาง e – mail หรือแม้กระทั่งการทดสอบที่วัดความเข้าใจของวัสดุ

วันที่ 28 เก็บบันทึกประจำวันของการออกกำลังกายและบันทึกไว้ทั้งหมด สามารถช่วยในการพัฒนาวิสัยทัศน์ของคุณได้

Source by SBOBET


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *