8 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการโทรทางไกลมีประสิทธิภาพและน่าสนใจยิ่งขึ้น

June 8, 2018 | By 246@dmin | Filed in: Uncategorized.

การประชุมทางโทรศัพท์ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของโลกธุรกิจ เพื่อลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ดีที่สุดคือการสร้างการประชุมระหว่างประเทศ อย่างไรก็ตามถ้าพนักงานใช้เวลานานในการประชุมหรือผิดหวังกับความสับสนวุ่นวายแล้วจำเป็นต้องใช้สายที่สั้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีวิธีที่จะทำให้การประชุมทางโทรศัพท์มีประสิทธิภาพมากขึ้น 8 วิธี: –

วาระ: สร้างวาระการประชุมที่ชัดเจนและชัดเจนและแจกจ่ายเนื้อหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ก่อนที่ผู้เข้าอบรม ข้อมูลนี้จะบอกทุกคนเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังข้อมูลที่พวกเขาส่งและลดโอกาสที่ผู้เข้าร่วมจะไม่พบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ใส่ใจและรักษาวาระการประชุมไว้ตลอดเวลาเพื่อไม่ให้เสียเวลาในข้อพิพาทที่ไม่เกี่ยวข้อง

ระยะเวลา: ตั้งเวลาจับเวลาไปข้างหน้ารวมถึงการเริ่มต้นหยุดชั่วคราวและเวลาสิ้นสุด ใช้การแจ้งเตือนตามปกติเพื่อให้สมาชิกทุกคนทราบเกี่ยวกับเวลา ยึดมั่นในกำหนดเวลาเพื่อรักษาชื่อเสียงที่แท้จริงของคุณและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากหรือความสับสนในหมู่ผู้เข้าร่วม หากทุกคนมีความถูกต้องการประชุมจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

เรียนรู้เกี่ยวกับบริการ: บริการสายประชุมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการของท่าน เพื่อระบุคุณสมบัติและอุปกรณ์ต่างๆก่อนโทร ทดสอบอุปกรณ์ทั้งหมดและเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะต่างๆโดยเฉพาะที่ไม่เคยมีมาก่อน ทำการทดสอบทางเทคนิคหรือสร้างการเรียกร้องทางปฏิบัติสำหรับการประชุมว่ามีข้อบกพร่อง

บทนำ: สำคัญมากที่ผู้เข้าอบรมจะได้รับคำแนะนำอย่างกระชั้นในช่วงเริ่มต้นของการโทร สิ่งนี้จะสร้างเอกลักษณ์ของสมาชิกแต่ละคนและทำความคุ้นเคยกับเสียงทั้งหมด เพื่อป้องกันความสับสนที่ไม่จำเป็นในภายหลังในกระบวนการโทร

มารยาท: สุภาพและสุภาพ ใช้ฟังก์ชันเช่น "รอสาย" และ "ปิดเสียง" หากจำเป็น อย่าใช้ "ดวงจันทร์" เพราะอาจทำให้เกิดเสียงดังในบรรทัดที่จะทำให้ผู้มีส่วนร่วมเสียสมาธิ เชื้อเชิญให้คนอื่นรู้จักชื่อของตัวเองเมื่อถามคำถามเพื่อตอบสนองได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงความตาย เตรียมพร้อมที่จะเข้าร่วมในองค์กร การเลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับการประชุมมีความสำคัญอย่างยิ่ง เลือกสถานที่ที่มีเสียงดังน้อยลงโดยไม่มีโอกาสที่จะเกิดโรค bipolar disorder หากคุณมีแฮงเอาท์วิดีโอตรวจสอบไฟและเสียงในห้องก่อนที่จะโทร หลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์ส่วนตัวหรือตรวจสอบจดหมายในระหว่างการประชุม

การกลั่นกรอง: ผู้นำต้องสามารถแสดงสมาชิกทุกคนส่งเสริมวิทยากรและให้ผู้ที่ไม่ได้ติดตาม คุณต้องกำหนดการสนทนาส่งเสริมการมีส่วนร่วมใช้เวลาเงียบนานและแนะนำการสนทนาในทิศทางที่ถูกต้องหากการติดตามไป

Visual aids: เครื่องมือเว็บภาพสำหรับการประชุมทางเว็บถ้าเป็นไปได้เพื่อให้ได้คะแนนสำหรับสมาชิกแต่ละคน สร้างความคิดอย่างมีประสิทธิภาพและชัดเจนลดเวลาที่ใช้ในการอธิบายด้วยวาจาเป็นเวลานาน นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นอย่างมาก

Source by SBOBET


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *