9 วิธีที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมผ่านวิดีโอ

June 6, 2018 | By 246@dmin | Filed in: Uncategorized.

สิ่งแรกที่ควรรู้เกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอคืออะไร

สิ่งที่ควรปฏิบัติในการประชุมทางวิดีโอคืออะไร? การอภิปรายการขายเป็นตัวอย่างที่สำคัญ ตามนิตยสาร Computer Link บริษัท ที่โดดเด่นได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นถึง 3000 เปอร์เซ็นต์ในรอบการขายพร้อมกับลูกค้า Fortune 500 โดยใช้การประชุมทางวิดีโอผ่านทางอินเทอร์เน็ต

การประชุมผ่านวิดีโอไม่เพียง แต่จะนำไปสู่ยอดขายที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่เทคโนโลยียังสามารถนำมาใช้ในการฝึกอบรมพนักงานความคิดการให้คำปรึกษาด้านสุขภาพการสัมภาษณ์พนักงานที่คาดหวังและการศึกษา นี่เป็นเพียงไม่กี่พื้นที่ที่มีข้อได้เปรียบที่สำคัญในการประชุมทางวิดีโอ เพื่อน ๆ และครอบครัวยังใช้การประชุมผ่านวิดีโอเพื่อติดตามและเฉลิมฉลองกิจกรรมขนาดใหญ่และเล็ก ๆ

มีการถกเถียงกันในวงการธุรกิจทั่วโลกเมื่อมีการประชุมผ่านวิดีโอ การศึกษาได้ข้อสรุปที่แตกต่างกัน ยกตัวอย่างเช่นสรุปได้ว่าผลผลิตที่เพิ่มขึ้นกับการประชุมผ่านวิดีโอ เดียวกันยังคงจริงและลดลง ดังนั้นสิ่งที่คุณจะทำอย่างไรถ้าคุณอยู่ในการประชุมทางวิดีโอทั้งหมด?

การตัดสินใจว่าจะใช้การประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์หรือการประชุมแบบตัวต่อตัวเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้อง การตัดสินใจอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพของการประชุมและผลกำไรของ บริษัท ลองมาดูที่ประเภทของการประชุมผ่านวิดีโอซึ่งอาจทำให้เกิดประโยชน์อย่างมากกับ บริษัท และธุรกิจขนาดเล็ก

การตัดสินใจอย่างรวดเร็ว

การประชุมผ่านวิดีโอช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วซึ่งไม่สามารถทำได้เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมต้องกระโดดบนเครื่องบิน ข้อสรุปอย่างรวดเร็วโดยอิงจากการป้อนข้อมูลในกลุ่มของการเรียกประชุมทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักในการรับรู้ภาษากายและการแสดงออกทางสีหน้า สัญญาณภาพเหล่านี้อาจเป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณาความไว้วางใจจากสมาชิกที่สำคัญที่สุดในการตัดสินใจ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสื่อสารอ้างว่า 70% ของการสื่อสารคือการสนทนาแบบไม่ใช้คำพูดและวิดีโอทำให้สามารถดูการสื่อสารด้วยวาจาได้

การประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซิ่ง

การประชุมผ่านวิดีโอช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจเข้าร่วมในขั้นตอนเริ่มต้นของกระบวนการขาย นอกจากนี้สมาชิกในธุรกิจที่สำคัญยังมีโอกาสที่สะดวกในการดูการอภิปรายที่สำคัญ

การประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์จะสื่อสารกับลูกค้าที่คาดหวังว่าคุณเป็นธุรกิจที่ทันสมัยและประสิทธิภาพและเทคโนโลยีเป็นปัจจัยสำคัญในกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ นี่อาจเป็น "ลม" ที่ บริษัท อื่น

นอกจากนี้ videoconferences ยังช่วยให้ผู้ขายสามารถประเมินโอกาสของกลุ่มเป้าหมายและตัดสินใจว่าจะเดินทางไปประชุมส่วนตัวได้หรือไม่

การประชุมทางวิดีโอคอนเฟอเรนซ์

หนึ่งในบทความในนิตยสาร Computer Link ประกอบด้วยกรณีปัจจุบันที่แสดงให้เห็นถึงวงจรการขายที่ลดลงอย่างมีนัยสำคัญด้วยการประชุมทางวิดีโอผ่านอินเทอร์เน็ต บริษัท บทความได้รับคำถามจาก บริษัท Fortune 500 ในเม็กซิโก ผ่านทางอีเมลไม่กี่ บริษัท ทั้งสองได้ตกลงกันอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับเวลาในการประชุมทางวิดีโอ ในระหว่างการประชุมได้มีการตรวจสอบวัตถุประสงค์ของลูกค้าและผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ได้นำเสนอในแบบเรียลไทม์ ตามมาด้วยการพูดคุยกับลูกค้าเกี่ยวกับประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ ในวันนั้นมีการประชุมทบทวนด้านเทคนิคอีกครั้ง ในเวลาไม่ถึง 29 ชั่วโมงพนักงานขายได้พบเห็นมุมมองที่มีคุณสมบัติครบถ้วนว่าเขาเข้าใจผลิตภัณฑ์แล้วและมีความสนใจในการสรุปการขาย

แนวทางมาตรฐานสำหรับการตลาดมักเกี่ยวข้องกับการโทรติดต่อทางโทรศัพท์หลายฉบับโบรชัวร์การติดต่อทางโทรศัพท์หลายครั้งและจากนั้นเดินทางไปยังเม็กซิโก บริษัท คาดว่าจะต้องใช้เวลา 30 ถึง 45 วันโดยใช้วิธีการขายขั้นพื้นฐานเพื่อให้บรรลุถึงสิ่งที่ประสบความสำเร็จภายในเวลาไม่ถึง 29 ชั่วโมง

การประชุมทางวิดีโอกับการประชุมทางไกล

พนักงานขายสามารถแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ของตนมีการประชุมทางวิดีโอซึ่งพวกเขาไม่สามารถทำได้ผ่านทางวิดีโอคอนเฟอเรนซิ่ง การศึกษาบางเรื่องได้สรุปว่าการประชุมผ่านวิดีโอแบบสดช่วยให้ผู้คนสามารถผูกมัดผู้คนได้มากถึง 80% พันธบัตรที่แข็งแกร่งอาจทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้น

แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอจะแตกต่างจากการประชุมผ่านวิดีโอทางวิดีโอ แต่ข้อได้เปรียบคือราคาถูกกว่าและเกี่ยวข้องมากขึ้นโดยไม่ต้องอยู่ในห้องที่กำหนดหรือคอมพิวเตอร์ จากคุณลักษณะนี้การประชุมทางไกลยังคงเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญและบางคนชอบพวกเขาในบางกรณี

ประสิทธิผลของพนักงานด้วยการประชุมผ่านวิดีโอ

การศึกษาสรุปได้ว่าการเดินทางอย่างต่อเนื่องคือความเครียดภาวะซึมเศร้าบางครั้งและความหลากหลายของโรค ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจและขวัญกำลังใจของพนักงาน เมื่อผู้คนอยู่บ้านและใช้ความร่วมมือเสมือนพวกเขาสามารถมีสุขภาพดีและโดยปกติจะมีผลผลิตที่สูงขึ้น

แม้ว่าการโต้เถียงค่อนข้างบางการศึกษาแนะนำให้การประชุมทางวิดีโอจริงเพิ่มผลผลิต เมื่อพนักงานเผชิญหน้าแบบตัวต่อตัวการสนทนาของพวกเขามักออกจากเรื่องและคุณอาจไปที่กีฬาการเมืองหรือเรื่องส่วนตัว การประชุมทางวิดีโอจะช่วยให้คุณอยู่ในระหว่างดำเนินการและอยู่ในวาระการประชุม บริษัท ด้านการประชุมผ่านวิดีโอบางแห่งยังอ้างว่าเพื่อลดการประชุมทางวิดีโอเพื่อลดการประชุมทางวิดีโอผลิตภัณฑ์จะกลายเป็นตลาดที่เร็วขึ้น

การประชุมทางวิดีโอสำหรับคนงานรถไฟ

ค่าเดินทางที่ไม่แพงสำหรับ บริษัท ที่มีสถานที่จัดงานหลายแห่งสามารถทำได้โดยการประชุมผ่านวิดีโอ หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ดีคือพนักงานสามารถสังเกตการออกกำลังกายที่บันทึกไว้ได้หลายครั้งเพื่อทำความเข้าใจคำแนะนำ

การเชื่อมโยงพนักงาน

การประชุมทางวิดีโอสามารถแก้ปัญหาของพนักงานสาขาได้เนื่องจากไม่ได้ร่วมงานกับพนักงานที่สำนักงานใหญ่ เมื่อ บริษัท ฉลองการขายใหม่หรือผลที่สำคัญพนักงานทั่วประเทศและทั่วโลกสามารถเฉลิมฉลองกัน พันธบัตรส่วนบุคคลจะเพิ่มขึ้นซึ่งจะช่วยเพิ่มกำลังการผลิตเพิ่มขวัญกำลังใจและลดการจราจร

รับสมัครพนักงานโดยการประชุมผ่านวิดีโอ

ใช้การประชุมทางวิดีโอ คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับผู้สมัครที่ดีที่สุดและประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางของคุณในครั้งเดียว! อย่างไรก็ตามการรับสมัครงานบางคนแย้งว่ารูปแบบการจ้างงานนี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 25 ปีหรือสำหรับการสัมภาษณ์เบื้องต้น

การคัดค้านที่เป็นไปได้ในการประชุมระยะยาว

การศึกษาเอกสารบางอย่างเป็นข้อเสนอแนะเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นจากการประชุมทางวิดีโอ จากการศึกษาของ J. Sniez และ M. Crede "Group Judgment Processes" และ "Video Conferencing vs. Face-to-Face" ผู้เข้าร่วมการประชุมส่วนบุคคลได้แสดงความมั่นใจในการตัดสินใจมากกว่าระยะยาว การประชุมร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุม

บาง บริษัท พบว่าพนักงานมักเชื่อมโยงกับแนวคิดของกลุ่มในสถานที่ของพวกเขาในการทำงานร่วมกันในระยะยาว ผู้บริหารควรทบทวนข้อเสนอแนะที่สำคัญที่สุดทั้งหมดในการประชุมทางวิดีโอเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการเลือกความดันแบบเพียร์นี้ นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมประชุมยังไม่มีโอกาสได้รู้จักสมาชิกในที่ประชุมอีกต่อไปในช่วงพักและมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการประชุมนานาชาติในหลายโซนเวลา ซึ่งหมายความว่าเงินฝากออมทรัพย์ผ่านการประชุมผ่านวิดีโอมีค่าเกินดุลมาก

การอภิปรายการขายการจัดหาพนักงานการประชุมอย่างรวดเร็วและการมีส่วนร่วมของพนักงานจะรวมกับผลประโยชน์ที่โดดเด่นของการประชุมทางวิดีโอ ควรสังเกตว่าในอนาคตคำว่า "การประชุมส่วนบุคคล" ควรถูกแทนที่ด้วยคำว่า "การประชุมจับมือกัน" คนหนุ่มสาวกำลังทวีความรุนแรงขึ้นกับข้อความและดูหน้าเพื่อนของพวกเขาบนคอมพิวเตอร์ในแบบเรียลไทม์ เว็บไซต์ทางสังคมเช่น My Space เป็นเรื่องปกติที่คนหนุ่มสาวจะกระจายเพื่อน ๆ ของพวกเขาไปทั่วโลกที่ไม่เคยพบเห็นตัวเอง บทความจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตกล่าวถึงสิ่งที่พวกเขาเผชิญหน้ากับคอมพิวเตอร์แบบเห็นหน้า ในอนาคตคนงานอาจจะแปลกใจที่พบว่ารุ่นก่อน ๆ ของพวกเขากำลังมองหาเวลาและเงินบนเครื่องบินเพื่อพบปะพูดคุยแบบเห็นหน้ากันหรือจับมือกัน บางทียุคอนาคตคิดว่าดีที่สุดคือมีการสื่อสารทุกรูปแบบด้วยรูปแบบต่างๆของการประชุมผ่านวิดีโอ (videoconferencing)

Source by SBOBET


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *